Aufgabe 04

Adminrolle vs. Berechtigung

Adminrollen wirken auf Verwaltungsebene; Berechtigungen geben Zugriff auf konkrete Objekte.

Aufgabenstellung

Tenantweite Verwaltung braucht eine passende Adminrolle. Inhalts- oder Objektzugriff braucht eine konkrete Berechtigung.

Die Lösungen sind direkt sichtbar, damit die Seite als ruhiges Nachschlagewerk funktioniert.

Kernwissen

  • Adminrolle: verwaltet Dienste, Identitäten oder globale Einstellungen.
  • Berechtigung: Zugriff auf Datei, Postfach, Kalender, Site oder Team.
  • Eine Adminrolle bedeutet nicht automatisch Inhaltszugriff.

Lösungen zu Aufgabe 04

Klassifikation

Benutzerpasswörter zurücksetzen.

Adminrolle: Helpdesk-Administrator

Die Tätigkeit wirkt auf Identitäten im Tenant.

Mails im Postfach eines Kollegen lesen.

Berechtigung: Postfach-Vollzugriff

Inhaltszugriff ist eine Objektberechtigung, keine Verwaltungsrolle.

Sicherheitsrichtlinien tenantweit ändern.

Adminrolle: Security Administrator

Sicherheits-Policies sind globale Verwaltung.

SharePoint-Datei für externen Lieferanten freigeben.

Berechtigung am Site-/Datei-Objekt

Einzelobjektzugriff wird gezielt am Objekt vergeben.

Zuordnung Aktion -> Kategorie

AufgabeLösung
Benutzer anlegenAdminrolle
Teams-Richtlinien ändernAdminrolle
Sicherheitsrichtlinien konfigurierenAdminrolle
Mails eines Users lesenBerechtigung
SharePoint-Datei bearbeitenBerechtigung
Kalender eines Kollegen sehenBerechtigung

Praxis-Szenarien

Helpdesk

Helpdesk-Administrator

Passwörter und MFA-Methoden für Standardnutzer, kein Inhaltszugriff.

Exchange-Spezialist

Exchange Administrator

Verwaltet Postfächer und Mailflow, liest Inhalte nicht automatisch.

Externer Mitarbeiter

Keine Adminrolle

Gastkonto plus gezielte Site- oder Team-Berechtigung.

Security-Beauftragter

Security Administrator

Konfiguriert Sicherheits-Policies, getrennt von Inhaltszugriff.

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