AB-900 Kursunterlagen
Microsoft 365 Foundations - alle Aufgaben im Überblick
Oversharing vermeiden
Oversharing entsteht durch zu breite, alte oder unklare Zugriffe. Häufig wirken Gruppen, Freigaben, Vererbung, Gäste und Datenlebenszyklus zusammen.
- Zugriff nur für aktuelle Aufgabe, passende Rolle und begrenzte Zeit.
- Berechtigungen, Labels, externe Freigaben und alte Projektablagen aktiv bereinigen.
- Copilot macht Inhalte nur so sichtbar, wie vorhandene Berechtigungen es erlauben.
Zu weit gefasste Gruppenmitgliedschaften
Folge: Personen sehen Inhalte außerhalb ihrer Rolle; Copilot kann diese Inhalte in Antworten einbeziehen.
Abfangen: Gruppen nach Rollen und Zweck schneiden, Mitgliedschaften regelmäßig prüfen, Access Reviews aktivieren und Least Privilege verwenden.
Unkontrollierte Datei- oder Ordnerfreigaben
Folge: Alte Freigaben bleiben aktiv und Dokumente tauchen später unerwartet in Suche oder Copilot-Antworten auf.
Abfangen: Standard-Link auf bestimmte Personen setzen, Ablaufdaten erzwingen, anonyme Links begrenzen und Freigabeberichte auswerten.
Vererbte Berechtigungen in SharePoint
Folge: Oversharing bleibt unsichtbar, weil Zugriff nicht direkt am Dokument vergeben wurde.
Abfangen: Vererbung dokumentieren, klare Site-Strukturen verwenden und Ausnahmen auf Ordner- oder Bibliotheksebene minimieren.