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AB-900 Kursunterlagen
Microsoft 365 Foundations - alle Aufgaben im Überblick
Gesamtfortschritt
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Oversharing vermeiden
Copilot erzeugt keine neuen Berechtigungen. Er macht vorhandene Zugriffe sehr viel sichtbarer, weil Inhalte über mehrere Quellen hinweg gefunden, zusammengefasst und kombiniert werden.
Oversharing entsteht durch zu breite, alte oder unklare Zugriffe. Häufig wirken Gruppen, Freigaben, Vererbung, Gäste und Datenlebenszyklus zusammen.
- Zugriff nur für aktuelle Aufgabe, passende Rolle und begrenzte Zeit.
- Berechtigungen, Labels, externe Freigaben und alte Projektablagen aktiv bereinigen.
- Copilot macht Inhalte nur so sichtbar, wie vorhandene Berechtigungen es erlauben.
Zu weit gefasste Gruppenmitgliedschaften
Folge: Personen sehen Inhalte außerhalb ihrer Rolle; Copilot kann diese Inhalte in Antworten einbeziehen.
Abfangen: Gruppen nach Rollen und Zweck schneiden, Mitgliedschaften regelmäßig prüfen, Access Reviews aktivieren und Least Privilege verwenden.
Unkontrollierte Datei- oder Ordnerfreigaben
Folge: Alte Freigaben bleiben aktiv und Dokumente tauchen später unerwartet in Suche oder Copilot-Antworten auf.
Abfangen: Standard-Link auf bestimmte Personen setzen, Ablaufdaten erzwingen, anonyme Links begrenzen und Freigabeberichte auswerten.
Vererbte Berechtigungen in SharePoint
Folge: Oversharing bleibt unsichtbar, weil Zugriff nicht direkt am Dokument vergeben wurde.
Abfangen: Vererbung dokumentieren, klare Site-Strukturen verwenden und Ausnahmen auf Ordner- oder Bibliotheksebene minimieren.